Helpix. Мобильные телефоны
Главная > Софтинки > Разрыв шаблона - Microsoft Office для iOS

Microsoft Office для iOS - Разрыв шаблона

08.12.2014

В последнее время в стане компании Microsoft творятся настоящие чудеса. Некогда донельзя закрытая корпорация постепенно поворачивается лицом к обычным людям, предлагая всё более лояльную ценовую политику своих продуктов, поддержку конкурирующих программных платформ и устройств, а также множество фирменных онлайн-сервисов. Особенную активность эти процессы получили с приходом на должность генерального директора человека по имени Сатья Наделла, однако предпосылки подобного поведения начинали прослеживаться ещё на закате правления одиозного Стива Балмера. Как бы то ни было, нам остаётся лишь горячо приветствовать эти шаги.

На протяжении долгих лет самым значимым продуктом компании из Редмонда является фирменный офисный пакет, ставший по сути стандартом де-факто во всём мире и установленный на абсолютном большинстве компьютеров, работающих под управлением Windows и OS X. Более того, ввиду своей безальтернативности Microsoft Office зачастую запускается в эмулированной среде на *nix-based системах вроде Linux и иже с ней. Что же до устройств мобильных, то полноценной поддержкой офисных документов долгое время обладали лишь операционки от Microsoft: Windows Mobile (позднее - Windows Phone), а также Windows RT. Многие помнят, что при появлении первых смартфонов на WP7 встроенная версия Офиса преподносилась как одно из ключевых преимуществ платформы над конкурентами. Увы, прошедшее время показало несостоятельность "мелкомягких" в области мобильных устройств, что повлекло за собой крайне логичное решение - выпустить полноценный офисный пакет для конкурирующих платформ. О нём сегодня и пойдёт речь.

Строго говоря, возможность работы с документами MS Office на iOS (и даже Android) появилась совсем не вчера, а ещё летом 2013 года. Вот только изначально редактирование было доступно лишь пользователям онлайн-сервиса Office 365, регулярно оплачивающим недешёвую подписку. Вполне ожидаемо приложение Office Mobile собрало массу негативных отзывов в AppStore и не снискало особой популярности. К счастью, в ноябре 2014 года донельзя урезанная и квазибесплатная софтинка была заменена на три отдельных полноценных продукта: Word, Excel и PowerPoint, доступных в версиях как для iPhone, так и для iPad. Для начала мы рассмотрим некоторые общие моменты, касающиеся всех софтинок, а затем перейдём к более подробному исследованию каждой из них.

Основные требования и возможности

Для работы с мобильным Офисом потребуется смартфон, планшет или плеер под управлением iOS 7.1 или более поздней версии (т.е. необходимо иметь как минимум iPhone 4 или iPad 2), каждая софтинка займёт в памяти устройства около 250 мегабайт. Несмотря на то, что приложения пакета бесплатны и обладают основными функциями для редактирования документов, некоторые продвинутые возможности (они будут перечислены отдельно) предлагаются только при оформлении подписки на Office 365. Подписку можно оформить прямо из приложения в виде встроенной покупки. Важно обратить внимание на то, что подобные подписки обладают автоматической пролонгацией и при необходимости их нужно вручную отключать в настройках учётной записи iTunes.

Существует два тарифных плана Office 365 для частного использования:

  • Office 365 персональный, стоимостью 199 рублей в месяц. Включает в себя установку полноценного офисного пакета (набор программ аналогичен Office 2013 Professional: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access) на один компьютер PC или Mac, полные версии мобильных приложений на одном смартфоне и одном планшете и 1 ТБ в облачном хранилище OneDrive;
  • Office 365 для дома, стоимостью 269 рублей в месяц. Тариф аналогичен предыдущему, но рассчитан на группу до пяти пользователей.

    Разумеется, поскольку подписка затрагивает не только (и не столько) мобильные приложения, её можно оформить прямо на сайте Microsoft. В случае покупки годового абонемента предоставляется скидка, цены также могут меняться в зависимости от того, где вы совершаете покупку, так что следует проверить все возможные варианты. Повторюсь, что подписку необходимо покупать лишь для активации продвинутых возможностей пакета, необязательных для обычных пользователей.

    Файловый обмен

    Для начала необходимо упомянуть о том, что некогда являлось "ахиллесовой пятой" Apple iOS, - закрытой файловой системе, порождавшей проблемы с передачей файлов между приложениями и устройствами. Разумеется, старый способ загрузки файлов прямо в приложение через iTunes никуда не делся, однако было добавлено и несколько более удобных возможностей. Во-первых, приложения Office поддерживают прозрачную синхронизацию документов с аккаунтом OneDrive, сохранённые файлы можно как отправить по почте, так и расшарить прямо в облаке, предоставив ссылку для просмотра либо редактирования документа. Последнее представляет собой реализацию совместной деятельности, и является довольно интересной функцией.

    В рамках "поворота к людям лицом", Microsoft нашла в себе силы отбросить амбиции и объявила о стратегическом партнёрстве с наиболее известным облачным сервисом хранения данных - Dropbox. Теперь iOS-приложения Office могут получать доступ к Dropbox-аккаунту пользователя и, соответственно, работать с сохранёнными там документами. Привязку каждой офисной софтинки к Dropbox необходимо подтверждать отдельно. Впрочем, при установленном клиенте облачного хранилища, этот процесс представляет собой нажатие одной кнопки.

    Наконец, бизнес-пользователи Office могут подключить в качестве места хранения документов соответствующий продвинутый аккаунт OneDrive, а также корпоративный портал, использующий SharePoint. Разумеется, прямо в приложениях поддерживается копирование между всеми хранилищами, а необходимые для офлайн-доступа файлы можно сохранить локально. В целом, рассматриваемому пакету не хватает лишь интеграции с новым сервисом iCloud Drive, но скорее всего со временем будет решён и этот вопрос.

    Особенности интерфейса

    Все рассматриваемые приложения полностью оптимизированы для использования на мобильных девайсах, причём версии для планшетов не представляют собой клон телефонных, а скорее напоминают полноценный "компьютерный" интерфейс Office 2013. Напомню, что сам по себе интерфейс десктопного офисного пакета уже оптимизирован для работы с сенсорными экранами Windows-планшетов посредством увеличения размеров элементов управления. Для разнообразия ниже по тексту будут представлены скриншоты, снятые как на iPhone, так и на iPad.

    В первом приближении интерфейс разделён на четыре секции: Учётная запись, Создать, Последние и Открыть.

    Вкладка Учётная запись предлагает настроить свой Live-аккаунт (он же аккаунт сервисов Microsoft), получить доступ к облачным сервисам OneDrive и Dropbox, а также списку файлов локального хранилища. В версии для iPhone здесь же можно активировать возможности Office 365, совершив покупку внутри приложения (в версии для iPad эти возможности вынесены на дополнительную вкладку Премиум).

    Вкладка Открыть отображает список подключенных файловых хранилищ с возможностью навигации по ним. В планшетной версии при навигации используется колоночное представление файловой структуры.

    На вкладке Последние доступен перечень недавно открывавшихся документов с возможностью расшаривания и другими базовыми операциями.

    Вкладка Создать содержит список из нескольких десятков шаблонов, использующихся при создании документов, а также некоторые другие параметры.

    Word и Excel поддерживают работу как в альбомной, так и в портретной ориентации устройств. PowerPoint'ом же можно пользоваться только в ландшафтном режиме, что связано с особенностями разметки.

    В приложениях Office реализована функция автоматического сохранения изменений документа. Она автоматически деактивируется при совместном редактировании файла в облаке для предотвращения синхронизации промежуточных состояний. При этом изменения, сохранённые вручную, синхронизируются практически моментально, - пользователю выдаётся сообщение о доступности новой версии текущего файла прямо в процессе работы.

    Перейдём к более подробному рассмотрению каждого приложения по отдельности.

    Microsoft Word
    (версия 1.3, бесплатно)

    Текстовый процессор в текущей версии имеет двадцать три шаблона документов. Интерфейс приложения в режиме редактирования напоминает о десктопной версии Офиса и имеет верхнее меню, разделённое на тематические вкладки и берущее своё начало от Ribbon UI (принципа построения меню в MS Office 2007). Помимо них в верхней части экрана представлены несколько кнопок для вызова файлового меню, возврата к списку файлов, а также быстрой отмены/повтора последнего действия.

    Что касается версии для смартфонов, то здесь интерфейс был переработан в угоду компактным экранам. Кнопки Назад, Файл, Отменить последнее действие и Повторить последнее действие идентичны версии для планшетов, а вот вкладки с элементами управления заменены одной кнопкой, вызывающей меню в нижней части экрана. Оно, в свою очередь, поделено на категории, аналогичные планшетной версии, и содержит те же элементы управления. Поначалу такое интерфейсное решение выглядит непривычно, однако со временем начинает казаться вполне логичным. Более того, что-то подобное можно наблюдать и в смартфонной версии Pages - текстового редактора, входящего в состав офисного пакета iWork. Ввиду дефицита свободного места на небольшом экране, неактуальные элементы управления скрываются автоматически при каждом удобном случае. Присутствует и специальный полноэкранный режим, направленный на максимально удобный ввод текста. На мой взгляд, приложением удобнее пользоваться в портретной ориентации смартфона.

    Рассмотрим организацию меню приложения и доступные функции.

    Раздел Домашняя страница посвящён изменению стиля и форматирования текста. Здесь можно выбрать шрифт, его размер и начертание. Кстати, шрифтов очень много и все они стандартные, "офисные". Тут же создаются нумерованные и ненумерованные списки, выбирается выравнивание текста и межстрочные интервалы, включается отображение знаков окончания абзацев, а также изменяются параметры стиля.

    В разделе Вставка содержатся возможности добавления новых страниц, таблиц, рисунков, фигур и ссылок. Для добавления изображений из памяти устройства необходимо предоставить приложению доступ к Фотоплёнке девайса. Восемь категорий и несколько десятков графических примитивов позволят создавать довольно наглядные документы. Кроме того, здесь же осуществляется управление колонтитулами документа, сносками и отображением нумерации страниц.

    Раздел Разметка содержит настройки полей документа, ориентации страниц и их размеров, разбивку на столбцы и управление разрывами текста. Увы, не все из этих возможностей доступны бесплатно. Зато очень удобно реализованы возможности масштабирования документа. Помимо поддержки мультитач-жестов, в меню Вид присутствует возможность подогнать страницу по ширине, или вписать её в экран.

    Категория Рецензирование представляется наиболее удивительной для мобильной софтинки. Здесь присутствует самая что ни на есть полноценная проверка орфографии с пользовательским словарём, знакомая всем по десктопной версии подробная статистика содержимого документа, а также те самые возможности по принятию и отклонению изменений, именуемые рецензированием. Последние, впрочем, доступны только в платной версии приложения.

    Выделение любого элемента, будь то надпись, изображение, таблица или фигура, ведёт за собой появление дополнительного контекстного меню, относящегося к настройкам выбранного элемента. Что любопытно, в самом мобильном Word нет возможности создания диаграмм, однако при открытии документа, эти самые диаграммы содержащего, редактировать их вполне можно (по крайне мере, в простых случаях). Увы, отсутствует возможность полноценной работы с формулами, хотя отображаются они всегда верно.

    Как уже говорилось выше, некоторые продвинутые функции офисного пакета доступны лишь при оформлении подписки на Office 365. Немного неприятен тот факт, что сами по себе пункты меню отображаются и в бесплатной версии, однако при попытке вызова пользователь получает всплывающее окошко с предложением оформить подписку. Вот список таких функций для Word:

    • вставка разрывов разделов;
    • включение столбцов в макете страницы;
    • настройка колонтитулов для различных страниц;
    • изменение ориентации страницы;
    • отслеживание и рецензирование изменений;
    • добавление дополнительных цветов к фигурам;
    • вставка и редактирование объектов WordArt;
    • добавление стилей и отражений к рисункам;
    • добавление и изменение элементов диаграмм;
    • выделение ячеек таблиц путём заливки дополнительными цветами.

    Microsoft Excel
    (версия 1.3, бесплатно)

    Создание мобильной версии самого известного табличного процессора - непростая задача, ибо возможности десктопной версии Excel если и не безграничны, то очень близки к этому. Мобильная софтинка предлагает шестнадцать шаблонов оформления документов. Интерфейс отражает общие концепции Office, а смартфонная версия поддерживает возможность работы в полноэкранном режиме по аналогии с Word.

    Раздел меню Домашняя страница содержит уже знакомые нам по Word возможности оформления текста. Кроме того, здесь же настраивается стиль ячеек, объединение, выравнивание, а также отображение форматов данных. Есть возможность сортировки столбцов на основании содержимого, а также фильтрации значений. Кстати, можно добавлять и редактировать листы документа.

    В разделе Вставка особого внимания заслуживает пункт Диаграммы, открывающий доступ к созданию десяти типов графического представления данных, каждый из которых содержит несколько вариантов оформления. Что интересно, софтинка может сама порекомендовать наиболее предпочтительный вариант на основе выбранных данных. Также в разделе содержатся привычные возможности добавления рисунков, фигур и надписей.

    Меню Формулы содержит описание вычислительных возможностей Excel. Откровенно говоря, работа с формулами на сенсорном экране оказалась не столь удобна, как при использовании традиционных средств ввода, но при большой необходимости пользоваться этим вполне можно.

    Меню Вид в Excel играет важную роль. Если в случае Word можно было лишь добавить в интерфейс линейку, то здесь мы можем отображать или скрыть строку формул, линии сетки, заголовки и даже ярлыки листов. Тут же настраивается закрепление областей, верхней строки или первого столбца. Словом, есть все условия для того, чтобы создавать сложные и большие таблицы даже в полевых условиях.

    Ниже представлен список дополнительных функций Excel, доступных после оформления подписки на Office 365:

    • настройка стилей и макетов сводных таблиц;
    • добавление дополнительных цветов к фигурам;
    • вставка и редактирование объектов WordArt;
    • добавление стилей теней и отражений к рисункам;
    • добавление и изменение элементов диаграмм.

    Microsoft PowerPoint
    (версия 1.3, бесплатно)

    Приложение PowerPoint не нуждается в представлении, "Презентация" - его второе имя. Программа предлагает двадцать шаблонов для оформления документов. В режиме редактирования презентации интерфейс визуально разделён на три части: сверху меню с основными элементами управления и вкладками, ниже слева область с миниатюрами слайдов, справа - отображение текущей редактируемой страницы. Как уже было упомянуто выше, PowerPoint работает только в ландшафтном режиме, это обусловлено необходимостью постоянно видеть как текущий редактируемый слайд, так и список остальных. Что удивительно, Microsoft и здесь удалось достойно уместить все органы управления в ограниченном пространстве телефонного интерфейса, хотя для доступа к ним и требуется чуть больше времени, чем на планшете.

    Рассмотрим подробнее возможности приложения, скрытые на вкладках основного меню.

    Вкладка Домашняя Страница по аналогии с остальными приложениями пакета содержит средства оформления текста: выбор шрифта, его размера, подчёркивания, цвета, создание списков, выравнивания, а также добавление фигур. Представлен перечень графических примитивов, аналогичный Word и Excel. Нажатие кнопки Создать слайд вызывает контекстное меню, представляющее выбор из двенадцати вариантов разметки страницы.

    Вкладка Вставка позволяет также добавить на слайд таблицу, рисунок или видео из библиотеки устройства. Процесс редактирования таблиц аналогичен таковому в Word, выделение фигуры приводит к появлению контекстного меню.

    Вкладка Дизайн позволяет на лету изменить тему оформления презентации (выбрав одну из тех двадцати). Также здесь можно изменить соотношение сторон создаваемых слайдов (16:9 или 4:3), и немного подредактировать текущую тему, изменив цвет фона.

    На вкладке Переходы можно выбрать эффект перехода между слайдами, а в разделе Анимация представлены графические эффекты для отдельных элементов слайда. И в том и в другом случае доступны несколько десятков анимаций, однако никакой функции предварительного просмотра нет, в процессе поиска нужного эффекта придётся перебирать их по одному.

    В режиме демонстрации слайдов присутствуют две функции выделения отображаемого контента: перо и лазерная указка. В первом случае настраивается цвет и толщина линий, используемых для пометок, во втором же достаточно нажать на экран и водить по нему, не отрывая палец. По умолчанию слайды показываются в полноэкранном режиме, вызов меню осуществляется свайпом сверху вниз. Для увеличения фрагментов изображения можно использовать мультитач-жесты или двойной тап. Для демонстрации презентаций на больших экранах может быть использована технология AirPlay.

    Перечень расширенных функций PowerPoint, доступных при оформлении подписки на Office 365, включает в себя следующие пункты:

    • просмотр примечаний докладчика при презентации в режиме докладчика;
    • добавление дополнительных цветов к фигурам;
    • вставка и редактирование объектов WordArt;
    • добавление стилей теней и отражений к рисункам;
    • добавление и изменение элементов диаграмм;
    • выделение ячеек таблиц путём заливки дополнительными цветами.

    Краткий скринкаст, демонстрирующий работу рассмотренных программ "в движении":

    Описание мобильных приложений Microsoft было бы неполным без краткого упоминания пары весьма примечательных софтинок: OneDrive и OneNote. Да, они не относятся непосредственно к офисному пакету, однако обладают тесной интеграцией с ним и определённо заслуживают внимания.

    Microsoft OneDrive
    (версия 4.5.3, бесплатно)

    Как нетрудно догадаться, эта софтинка является клиентом одноимённого облачного хранилища, ранее известного как SkyDrive. Важно понимать, что взаимодействие с облаком офисных приложений не требует установки отдельного клиента (как и в случае с Dropbox), но при желании пользоваться всеми возможностями сервиса установить его придётся.

    Первый вопрос, возникающий при обсуждении любой "интернет-флешки", - объём доступного пространства. На данный момент каждый зарегистрировавшийся пользователь получает бесплатно 15 гигабайт, однако периодически проводятся различные акции, позволяющие увеличить этот объём. К примеру, если активировать автоматическую загрузку в облако отснятых на смартфон фотографий, к аккаунту обещают добавить ещё три гига. Разумеется, есть и платные тарифы, самый дешёвый - 900 рублей в год за 100 гигабайт. Кроме того, упомянутые выше подписки на Office 365 включают в себя аж по терабайту доступного места для каждого пользователя.

    Что касается iOS-приложения, то функционал здесь вполне типичен: пользователю доступен список своих файлов, можно загрузить в облако фотографии или видео с устройства. Есть возможность добавить файл в "общие", тем самым открыв к нему доступ из сети. Своего офлайн-хранилища в приложении нет, можно лишь скачать какой-либо файл и передать его в стороннюю программу. Кстати, официальный клиент OneDrive доступен для Windows, OS X, Android, iOS и Windows Phone. Не хватает лишь поддержки Linux.

    Основным недостатком OneDrive можно признать довольно низкую скорость доступа к хранилищу из нашей страны. Впрочем, сравнение быстродействия облачных сервисов - это тема для другого разговора.

    Microsoft OneNote
    (версия 2.6, бесплатно)

    OneNote представляет собой сервис для хранения заметок, своеобразный аналог канцелярского блокнота (или, если хотите, Evernote). Сами по себе заметки могут быть организованы иерархически, помимо текстовых данных записные книжки могут хранить и мультимедийную информацию. Разумеется, всё завязано на Live-аккаунт от Microsoft, использование сервиса полностью бесплатно. Клиентские приложения доступны под те же платформы, что и в случае OneDrive, синхронизация данных между устройствами происходит моментально. Одна из особенностей сервиса - наличие у каждого пользователя специального почтового ящика, который сохраняет всю поступившую корреспонденцию в специальную записную книжку.

    Интересный момент связан с клиентским iOS-приложением: оно одно из первых начало поддерживать улучшенную функцию "поделиться" из iOS 8, и теперь сохранить в OneNote какой-нибудь URL можно прямо из браузера Safari, то же самое касается и создания заметок с фотографиями прямо из фотогалереи и контентом из любых приложений, поддерживающих экспорт данных. Увы, в остальном софтинка пока выглядит довольно слабо и не содержит функции создания "вырезок", позволяющих сохранять фрагменты веб-страниц и делать их доступными для последующего изучения офлайн (эта возможность реализована только в десктопной версии).

    Впечатления

    Кому нужен офисный пакет на мобильном устройстве? Осмелюсь предположить, что практически всем. И если даже не для создания файлов, то как минимум для периодического просмотра документов, присланных по почте или загруженных из сети. Новый Офис показал себя с лучшей стороны, с успехом справляясь с открытием даже весьма объёмных и сложных документов. Порой для активации режима редактирования необходимо преобразовать файл в новый формат, а иногда выдаются сообщения о невозможности расстановки переносов или потенциальных проблемах при использовании нестандартных шрифтов. О некоторых сложностях при работе, например, с формулами, было упомянуто выше, однако ожидать от мобильного приложения функциональности десктопного было бы по меньшей мере наивно.

    Программы работают очень стабильно, а плавный скроллинг и масштабирование в iOS привносят совершенно новые ощущения при просмотре текстовых файлов. За время тестирования не было выявлено ни одного зависания или вылета софтинок, что внушает уважение, ведь сам пакет появился совсем недавно. Мелкие шероховатости вроде проблем с автоматическим поворотом картинки после разблокировки устройства в расчёт не берём.

    Сравнение Microsoft Office с конкурентами лишено всякого смысла. Ни одна альтернатива пока не способна предложить стопроцентную совместимость с офисными форматами, даже в режиме просмотра документов. Да, фирменный "яблочный" пакет iWork имеет чуть более стильные шаблоны документов (в остальном они функционально схожи с мобильным Офисом), однако его применение оправдано лишь при стопроцентном погружении в экосистему Apple. В магазине AppStore приложения от Microsoft снабжены редакторским значком "Самое необходимое", и я вполне согласен с этим тезисом.

    Резюме

    Компания из Редмонда сделала важный шаг по объединению некогда враждебных операционных систем, от которого выиграют абсолютно все. И если фирменные приложения Google в варианте для iOS выглядят студенческими поделками, созданными исключительно для того, чтобы порочить конкурирующую платформу, то пакет программ Microsoft Office получился очень качественным и зрелым продуктом, заслуживающим самой высокой оценки. Рекомендую к обязательной установке.

    Дмитрий Хаустов

    Используемые автором устройства: Apple iPad Air 2, iPhone 5s

    Сказать спасибо автору: 
        Поделиться:      
    Конкурс! Расскажи о гаджете (смартфон, планшете и т.д.) и выиграй Philips Xenium V787+!
    Конкурс! Расскажи о мобильной софтинке или игрушке и выиграй Onyx Boox Darwin 4!
  • mg
    Рейтинг@Mail.ru