Стандарт организации (сокр.- СТО) представляет собой нормативно-технический документ, который определяет порядок осуществления технологических процессов, устанавливает требования к выпускаемой продукции или предоставляемым услугам. Разрабатывается и утверждается собственником предприятия на добровольной основе.
Для чего нужен стандарт организации?
Решение о разработке данного внутреннего норматива предприниматель принимает в следующих ситуациях:
- если на товары (услуги) отсутствует ГОСТ (межгосударственный или национальный);
- на определенную продукцию распространяется действие сразу нескольких ГОСТов, их нужно объединить;
- возникла необходимость отступить от требований, установленных ГОСТами – например, при изменении сроков хранения, улучшении рецептуры и качественных характеристик изделия (без противоречий действующему законодательству).
Данный документ устанавливает требования к таким объектам, как:
- качественные характеристики изделий или порядок оказания услуг (выполнения работ);
- технологические процессы, применяемые на производстве;
- используемое оборудование, приспособления и инструменты;
- управленческие процессы;
- методы проведения испытаний (контроль готовых изделий);
- соблюдение положений по охране труда и безопасности жизнедеятельности;
- номенклатура используемых материалов, сырья, комплектующих и иные.
Применение собственного стандарта в работе компании позволяет обеспечить высокое качество изделий, их соответствие установленным нормам безопасности. Также организация получает возможность повысить эффективность своей деятельности, оптимизировать бизнес-процессы и снизить производственные затраты. Как и для чего разрабатывают данный норматив читайте здесь https://optimatest.ru/razrabotka-sto/.
Какую информацию включает в себя СТО?
Порядок разработки указанной техдокументации регулируется положениями ФЗ «О техрегулировании», ГОСТ Р 1.4-2004 и ГОСТ Р
1.5 - 2004. Содержание СТО не должно противоречить техрегламентам, национальным и межгосударственным стандартам, иным нормативным актам, действующим в РФ.
Готовый документ, как правило, содержит сведения:
- наименование;
- сфера применения – указывает, на какие товары (изделия или их составные части) или услуги распространяется;
- нормативные ссылки – конкретизируют, какие нормативные акты использовались при разработке;
- используемые в тексте определения и термины;
- основные положения – на какие технологические процессы распространяется действие техдокументации, какие требования устанавливает по отношению к продукции;
- особенности внесения изменений и дополнений.
При разработке СТО в обязательном порядке учитывают специфику деятельности предприятия, особенности выпускаемой продукции.
Обратите внимание! Документация действует только на том предприятии, руководителем которого она утверждена. Его положения обязательны для выполнения всеми структурными подразделениями организации.
Если предприниматель планирует изменить технологию производства, требования к выпускаемым изделиям, то в этом случае вносятся соответствующие корректировки в техдокументацию.
Этапы разработки стандарта предприятия в СПБ
Разработка СТО с помощью специализированных организаций состоит из нескольких стадий:
- Субъект хозяйствования направляет заполненную заявку в центр.
- Специалисты рассматривают обращение и уточняют детали сотрудничества в каждом индивидуальном случае.
- Стороны подписывают договор на оказание услуг.
- Заявитель предоставляет полный пакет бумаг, которые необходимы для разработки СТО.
- Эксперты составляют проект техдокументации и направляют его на согласование клиенту – при необходимости заказчик может вносить в него правки и дополнения.
- После этого стандарт предприятия оформляют с учетом требований действующего законодательства и выдают на руки заявителю.
В отдельных ситуациях проект СТО согласовывается структурными подразделениями компании или заказчиком продукции (услуг или работ). При желании оформленную документацию можно зарегистрировать в Росстандарте.
Стоимость разработки и оформления СТО устанавливается индивидуально и зависит от специфики деятельности компании, перечня выпускаемых товаров (предоставляемых услуг) и ряда других факторов.
Что потребуется, чтобы разработать СТО?
Для оформления указанной документации субъекту хозяйствования предстоит подготовить следующее:
- заполненную заявку на оказание услуг;
- копию свидетельств ИНН и ОГРН;
- выписку из ЕГРЮЛ (или ЕГРИП), которая действительна на момент обращения;
- копию устава – при наличии;
- перечень выпускаемых товаров или предоставляемых услуг с указанием кодов по классификатору;
- информацию о применяемых технологических процессах;
- сведения об используемом оборудовании, инструментарии, устройствах;
- данные о сырье, комплектующих и материалах, которые применяют в ходе изготовления продукции;
- информацию об особенностях хранения и транспортировки изделий.
Правильно составленный стандарт организации – это залог изготовления качественной продукции (или высокого уровня обслуживания). Если в документации имеются ошибки или технические неточности, то это может привести к выпуску бракованных изделий и увеличению производственных издержек.
